1. 頁首
  2. 組織架構圖
  3. 業務職掌
  4. 教務處
  5. 學生事務處
  6. 總務處
  7. 輔導室
  8. 幼兒園
  9. 人事室
  10. 會計室

正興國小組織架構與職掌


高雄市三民區正興國民小學:核定總班級數 50 班〈包括普通班及特殊班〉,教師預算員額數 78 人,職員工人數 8 人(含校長、職員、校警、職工),下設 4 處 2 室及幼兒園。

組織架構圖




校長室(1人) 綜理全校業務
教務處 (53人) 辦理綜合性業務、教學及研究、學籍及成績、圖書及設備、資訊教學業務及其有關事項。
學務處(7 人) 負責慶典活動、校外教學、校際交流、幼童軍團、學生輔導與管教、校園安全、反毒反霸凌宣導及防制、人權法治教育、生活教育、品德教 育、環境教育、健康促進、衛生保健、體育活動、課後社團業務。
總務處(9人) 負責工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂、校舍及財產管理、公共安全檢查、營繕工程及採購、學校災害之預防、搶救及善後處理、公文及檔 案管理、整編及執行各項預算、教職員工薪津發放及出納業務、環境綠美化及衛生安全工作。
輔導處(5人) 負責學生個案諮商與輔導、親職教育、生命教育、特殊教育、家庭暴力防治及性別平等教育、社福及心理衛生資源整合、志工團服務、家長成 長研習、藝術週發表會等相關學校事務與活動。
會計室(1人) 負責辦理歲計、會計業務。
人事室(1人) 負責辦理人事管理業務。
幼兒園(8人) 負責園務發展計畫、課程計畫、招生規劃、衛生保健、親職教育、性別平等教育、生命教育、特殊教育業務。

業務職掌


校長室 - http://class.kh.edu.tw/23005

校長室(預算員額數1人):綜理全校業務。

校長室員工業務職掌

職稱 預算員額數 工作項目 連絡電話
校長
顏銘志
1 1.綜理全校業務。
2.其他臨時交辦事項。
07-3845206轉710

教務處 - https://class.kh.edu.tw/13968

教務處(預算員額數:53人):負責辦理綜合性業務、教學及研究、學籍及成績、圖書及設備、資訊教學業務及其有關事項。

教務處員工業務職掌

職稱 預算員額數 工作項目 連絡電話
主任
黃雅慧
1 1.秉承校長指示主持全校教務事宜。
2.擬定本處工作計畫並主持執行考核及研究事項。
3.輔導本處應辦業務及推動各項教學活動。
4.審核各學年教學計畫及抽閱各領域教學資料與評量。
5.策劃教師教學研究及課程審查工作。
6.巡查各班級教學情形及教學環境布置。
7.主持或出席教務相關會議。
8.辦理教育實習相關事宜。
9.彙整校務工作手冊相關事宜。
10.其他有關教務及交辦事項。
07-3845206轉711
教學組
組長
李宜縈
1 1.訂定本組各項章則及應用表冊。
2.編排級科任教師及專科教室日課表。
3.辦理學藝活動及校內外語文競賽。
4.辦理教師調、停、代、補課事宜。
5.彙編及審查各科教學進度並抽查各科作業。
6.辦理定期考試內抽考及各科成績考查。
7.負責語文教育、台灣母語週、新住民語之各項推展活動。
8.辦理代理、代課教師甄試相關事宜。
9.其他有關教學課程及交辦事項。
07-3845206轉712
研發組
組長
洪慧頻
1 1.訂定本組各項章則及應用表冊。
2.推動閱讀指導、專題研究相關事項。
3.規劃課程計畫與學校課程發展。
4.規劃校本課程發展業務。
5.辦理課編小組相關事宜。
6.辦理教師備課觀課議課計畫。
7.規劃校內外教師專業進修研習、教師專業社群運作。
8.推展國際教育與雙語教育相關事宜。
9.規劃科學教育課程及相關推展活動。
10.辦理全市科學園遊會、科學展覽、科學Go!Go!Go!闖關活動相關事宜。
11.課後照顧班相關事宜。
12.其他臨時交辦事項。
07-3845206轉713
註設組
組長
蘇照容
1 1.訂定本組各項章則及應用表冊。
2.辦理學生入學註冊及編班事宜。
3.核發學生各項證明及畢業證書。
4.辦理學生轉、休、復學及升留級等事項。
5.整理、調查統計與呈報學生學籍資料。
6.辦理中輟生通報事宜。
7.辦理學習扶助方案科技化評量、永齡希望小學。
8.辦理教科書審查、發放、統計、訂購等事宜。
9.規劃教學媒體及協辦申購事宜。
10.規劃專欄佈置與校內雙語環境佈置。
11.圖書室、教具室、專科教室之設備及管理。
12.推行書包減重活動。
13.負責學校活動音響佈置。
14.辦理允文允文比賽。
15.其他臨時交辦事項。
07-3845206轉713
資訊組

組長
張玉南

資秘
劉景順
2 1.辦理資訊組相關業務。
2.校園網路規劃管理與維護。
3.學校伺服器的建置管理與維護。
4.電腦教室、辦公室電腦(含公用電腦)的管理與維護。
5.資訊軟硬體設備充實及規畫管理。
6.規畫E化教室之設備及維護管理。
7.辦理校內外師生資訊應用比賽及相關研習活動。
8.指導學生參與資訊教育相關競賽活動動。
9.辦理各項資訊教育專案計畫活動。
10.協助行政E化的推展工作。
11.召集及規畫資訊小組推展資訊教育。
12.規畫教學媒體及協辦申購事宜。
13.其他臨時交辦事項。
07-3845206轉120

學務處 - https://class.kh.edu.tw/1312/

學務處(預算員額數:7人):負責慶典活動、校外教學、校際交流、幼童軍團、學生輔導與管教、校園安全、反毒反霸凌宣導及防制、人權法治教育、生 活教育、品德教育、環境教育、健康促進、衛生保健、體育活動、課後社團及其有關事項。

學生事務處員工業務職掌

職稱 預算員額數 工作項目 連絡電話
主任
黃同進
1 1.秉承校長之指示主持全校學生事務相關事宜。
2.協助組長擬定學務處有關章則、計畫、辦法,並督導執行。
3.輔導本處各組完成應辦事項。
4.處理學生偶發事項。
5.輔導本處各組推動各項活動。
6.主持或出席學務處有關會議。
7.擔任性別平等教育委員會執行秘書,召開性平會議與處理校園性平事件。
8.協助規劃與執行校內環境教育相關計畫。
9.辦理高雄市食育課程推廣業務。
10.執行校長指示交辦事項。
07-3845206轉721
訓育組
組長
王若雯
1 1.擬定訓育實施計劃。
2.辦理課後社團及冬夏令營隊。
3.製作全校緊急聯絡網。
4.辦理各項技藝競賽(全國美展、花燈)參賽送件。
5.辦理校慶及畢業才藝表演活動。
6.辦理模範學生及孝悌楷模之選拔與表揚。
7.辦理自治小市長、環保小局長選舉活動。
8.辦理法律常識大會考及人權法治教育活動
9.辦理參加全國音樂比賽初賽、決賽(音樂團隊)
10.其他有關訓育事宜及交辦事項。
07-3845206轉722
衛生組
組長
林文鵬
1 1.訂定及規劃全校衛生保健工作計畫辦法及有關報告。
2.訂定及督導執行全校不落地、資源回收計畫及相關競賽活動。
3.清掃區域之編排、分配、督導。
4.辦理整潔活動及定期大掃除事項。
5.統籌配發全校掃地用具。
6.制訂及執行全校登革熱防制計畫。
7.制訂及執行腸病毒防制計畫。
8.整理健康促進學校資料。
9.彙整學校評鑑資料。
10.其他有關衛生事宜及交辦事項。

環境教育業務:
1.規畫全年度環境教育計畫並填報於環境教育終身學習網。
2.依法協助全校教職員工完成環境教育每年4小時的研習,並上網填報全年度實施成果
3.辦理教職員環境教育相關研習。
4.安排學生有關環境教育課程與宣導活動。
5.辦理廢電池回收、減塑計畫等相關活動
6.辦理環境教育對外比賽活動(如環保知識擂台賽)報名與組訓等相關行政事宜
7.彙整學校環境教育上網填報綠色夥伴學校,累積葉片。
07-3845206轉722
體育組
組長
黃昭仁
1 1.擬定各項體育活動實施計劃。
2.辦理學童體適能測驗及統計。
3.辦理學童游泳教學認證及統計。
4.辦理校內運動會及各項體育競賽活動。
5.體育器材之借用與管理。
6.規劃學童課間運動場地。
7.整理健康促進學校資料。
8.彙整學校評鑑資料。
07-3845206轉722
生教組
組長
曾國書
1 1.春暉專案工作之計劃與執行。
2.擬定生活教育組各項應用表冊及章則。
3.計劃安排執行生活教育各項事宜。
4.規劃執行導護工作、主持導護交接。
5.放學路隊、升旗隊伍之規畫。
6.交通安全教育組訓之計畫與執行
7.組訓學生交通糾察隊及放學路隊。
8.管理學生生活常規。
9.推行生活教育、擬定中心德目與生活實踐內容。
10.生活教育競賽之擬定與實施。
11.檢查學生服裝儀容。
12.處理學生偶發事項。
13.學生安全之維護及校外生活指導。
14.辦理反毒教育及相關宣導活動。
15.協助校外教學活動申請與通報。
16.品格教育工作之計劃與執行。
17.校安事件處理與通報。
18.協同參與校外聯巡活動。
19.協辦性別平等教育委員會相關業務。

交通安全教育
1.規劃與管理學生放學路隊及升旗路隊
2.負責協調與聯繫導護志工,確認值勤無誤
3.每學期召開導護志工期末值勤檢討會。
4.彙整導護志工執勤簽到表,申請與發放導護津貼。
5.辦理交通安全相關業務宣導。
6.辦理交通安全相關藝文活動與競賽。
7.協助規劃與改善校內交通環境。
 
阮營養師 1 1.學期開始清寒人數調查與送局事宜。
2.學期開始調查填報午餐供應開辦表送局。
3.每月午餐驗收人員編排與管理。
4.每月午餐人數調查(需配合出納的班級繳款人數紀錄與清寒人數)。
5.午餐教育及相關活動之籌劃與執行。
6.午餐業務或班級午餐活動協調與聯繫。
7.午餐問卷及意見調查工作。
8.各項午餐行政業務工作之辦理與執行。
9.協辦學童午餐事宜。
07-3845206轉722
陳護理師 1 1.辦理學生平安保險事項。
2.辦理學生健康檢查及缺點矯治工作。
3.辦理學生傷病護理。
4.衛生保健器材及藥品之使用與管理。
5.衛生保健資料統計分析及彙報事項。
6.辦理學生預防接種工作。
7.辦理傳染疾病之通報。
8.有關健康教育之指導及實施。
9.辦理牙齒防治、身高體重視力測量。
10.學生健康資料統計上傳。
11.特殊疾病管理追蹤。
12.辦理各項健康保健知識宣導(傳染病防治)。
07-3845206轉723
       

總務處 - https://class.kh.edu.tw/22101

總務處(預算員額數:9人):負責工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂、校舍及財產管理、公共安全檢查、營繕工程及採購、學校災害之預防、搶救及善 後處理、公文及檔案管理、整編及執行各項預算、教職員工薪津發放及出納業務、環境綠美化及衛生安全工作。

總務處員工業務職掌

職稱 預算員額數 工作項目 連絡電話
主任
李信興
1 1.秉承校長之指示主持總務事宜。
2.擬定或協助組長擬訂本處各項章則工作計劃及執行管理督導。
3.輔導總務各組應辦事項。
4.主持或出席有關總務會議事項。
5.校舍之興建、修繕監工、物品之採購。
6.辦理全校校舍安全維護工作。
7.營繕工程計劃、招標比價訂約等事項。
8.辦理校務會議委員選舉、協助校務資料彙整。
9.辦理班級家長會業務。
10.協辦班級家長代表大會。
11.辦理高雄地方法院檢察署社會勞動專案。
12.辦理與總務業務相關之人民陳情案件
13.協辦退休老師聯誼會。
14.辦理校園農場管理與運作。
15.參與並協辦社區里民大會相關事宜。
16.其他執行校長指示交辦事項。
07-3845206轉731
校警
柯先生
1 1.管理學校進出之門禁,維護師生校園環境之安全。
2.不定時校內巡邏工作。
3.其他臨時交辦事項。
07-3845206轉752
工友
劉小姐
1 1.輪流協助公文及行政文件打字、發文、繕寫、登記、轉發。
2.書寫畢業生獎狀。
3.市公報之整理、歸檔及裝訂。
4.臨時交辦事項。
07-3845206轉732
技工
陳先生
1 1.水電、門窗、校舍、廁所等修繕。
2.校園美化綠化工作協辦。
3.全校花木名稱標語及園藝養護。
4.校園美化綠化工作協辦。
5.校園安全及清潔維護。
6.臨時交辦事項。
07-3845206轉732
事務組
組長
劉創程
1 1.策劃總理事務組工作。
2.物品之請購、技工、工友之督導、管理與工作分配。
3.水電、門窗、校舍廁所等修繕登記整理與分配工友之工作及驗收。
4.檢查全校的水溝、儲水池。
5.訂購學生註冊劃撥單、班級牌、日課表〈框〉。
6.安全管理與預防災害各項措施之訂定執行。
7.門禁警衛之加強與管理。
8.遊戲設施與設備安全管理與維護。
9.飲用水定期檢查與維護。
10.民防團業務、消防自衛編組演練及消防器材保養與使用。
11.學校能源教育推動,訓練班級節能小幫手。
12.地下室停車位管理。
13.播音、電話及冷氣方面之管理維護。
14.督導校園美綠化執行情況與規畫執行。(愛種樹活動)
15.辦理校園農場登記及後續管理與運作。
16.其他有關事務交辦事項。
07-3845206轉732
出納組
組長
王誌芳
1 1.國小、幼兒園註冊收費製作繳費單及統計並與銀行對帳。
2.綜理出納組編制之合法記帳憑證執行收付,其他有關出納及現金備查簿之登記。。
3.辦理教職員工、輔導教師、代理教師、教保員、廚工、幼兒廚工、臨時人員等薪津事項;廚工薪津代扣數及薪津入帳。
4.辦理所得扣繳憑單及填發繳款書、扣繳稅款及填妥付款憑單送件簿。
5.學生活動費之管理登記及特支費整理。
6.公庫現金、及各項代辦費之收支保管及聯絡廠商及受款人領取支票之經常事宜。
7.辦理教職員工公保、退撫基金、勞保、健保、二代健保,以及代理教師、教保員、廚工、幼兒廚工、臨時人員等、勞保、勞退準備金、健保等 清單核算及繳納。
8.課後社團、午餐費、冬夏令營、課後照顧班、戶外教學等各類繳費單業務。
9.開立或繳納自行統一收據款項、繳款書、領款收據、收款收據。
10.有價證券、現金、票據之收付與保管。
11.銀行每月寄發對帳單核對項目及銀行或公庫對帳單,按月索取核帳,填寫差額解釋表。
12.保管者、會計、及首長異動時、辨理印鑑卡更正。
13.司支庫款、保留庫款、專戶存款、庫存現金、
14.有價證券之收支按日編製現金收支結存日報表
15.送會計室登帳。
16.社會福利補助家庭之子女申辨國中小學經費減免比對系統業務。
17.軍公教遺族就學補助作業及教育部補助無力繳交代收代辨費補助經費申請及核銷。
18.原住民、低收入戶、中低、單親、助學金申請。
19.各類獎學金申請承辦
20.臨時交辦事項。
07-3845206轉732
文書組
組長
林昱廷
1 1.典守學校印信。
2.綜理文書相關業務。
3.公文文書收文、發文、稽催、歸檔等事項。
4.校史、重要紀事、學校新聞稿彙整。
5.校務會議委員選舉、校務會議紀錄和資料彙整。
6.學校檔案、檔案室管理事項。
7.班級家長會相關事宜。
8.擔任教師晨會記錄。
9.擴大行政會議紀錄。
10.協助管理高雄地方法院檢察署社會勞動專案勞務役執行登記與工作分配並記錄執行情形。
11.辦理地下室停車位抽籤。
12.每學期聯絡簿彙整與印製。
13.臨時交辦事項。
07-3845206轉732

幼兒園 - https://tinyl.io/5ion

幼兒園(預算員額數:8人):負責園務發展計畫、課程計畫、招生規劃、衛生保健、親職教育、性別平等教育、生命教育、特殊教育及其有關事項。

幼兒園員工業務職掌

職稱 預算員額數 工作項目 連絡電話
教師兼幼兒園園主任
謝汶芷
1 1.訂定幼兒園各項章則及應用表冊。
2.承辦幼兒園教育之策劃及執行。
3.負責幼兒園教學與輔導工作。
4.綜理園務及規劃全園環境美綠化。
5.辦理各項學前補助及設備補助計畫事項。
6.物品請購之程序辦理。
7.註冊三聯單核對與統計。
8.辦理其他有關幼兒園事務方面工作。
9.辦理招生事項。
10.實習教師輔導工作之聯繫。
07-3845206轉716
教保員
高郁婷
1 1.辦理幼兒健康檢查及預防接種黃卡整理。
2.辦理幼兒餐點。
3.辦理學生家庭聯絡事宜及緊急聯絡電話之整理。
4.幼兒園網頁製作。
5.各項教學、保健文宣之張貼更換。
6.辦理幼生平安保險事宜。
7.腸病毒-通報護士、生教、教務。
07-3845206轉716
廚工
黃小姐
1 1.負責餐點之料理、分發及收拾。
2.參與編擬餐點食譜及明細。
3.負責餐具、茶杯之清洗消毒。
4.負責幼兒園廁所清潔管理及維護。
5.檢視廠商送貨品質與斤兩是否符合。
6.其他臨時交辦事項。

人事室 - https://affairs.kh.edu.tw/3405

人事室(預算員額數:1人):負責辦理人事管理事項

人事室員工業務職掌

職稱 預算員額數 工作項目 連絡電話
主任
劉淑玲
1 1.稟承校長及上級人事單位之指示,依法辦理本校人事業務。
2.教職員任免、遷調案件之陳報。
3.教職員待遇、福利之申請核發。
4.教職員差假、勤惰管理。
5.辦理教職員考核、獎懲、獎章事宜。
6.辦理教職員訓練、進修事宜。
7.辦理市內教師介聘及教師、代理教師甄試。
8.辦理各項公保、健保、退撫事宜。
9.辦理資深優良教師、特殊優良教師遴選事宜。
10.辦理員工文康活動。
11.員工出國案件之申請。
12.辦理教師兵役緩召事宜。
13.技工工友人事業務管理。
14.其他臨時交辦事項。
07-3845206轉751

會計室 - https://affairs.kh.edu.tw/6347

會計室(預算員額數:1人):負責辦理歲計、會計等事項

會計室員工業務職掌

職稱 預算員額數 工作項目 連絡電話
主任
陳婷婷
1 1.稟承校長指示並依法兼上級主計機構之監督綜理本校會計業務。
2.編製年度(概)預算、分配預算、追加減預算及預算科目流用等事宜。
3.原始憑証之審核、會簽、核銷及記帳憑証之開立。
4.支票及各項文書單據事前之會簽及審核。
5.會計月報、半年報之編製。
6.憑証之整理及裝訂。
7.各項工程、財物之開標、監驗、結算、決算等事宜。
8.內部控制之審核、零用金之查核、財產盤點及監督等事宜。
9.年度終了經費之保留、結算等事宜。
10.決算報表及相關報表之編製。
11.健全財務及強化內部控制暨出納會計事務之查核。
12.各項統計報表之編製。
13.其他臨時交辦事項。
07-3845206轉761